Jos sinulla on faksi ensimmäistä kertaa, sinun on käsiteltävä sitä mahdollisimman nopeasti, jotta yritys voi aloittaa täyden toiminnan. Artikkelissa kuvataan faksitoiminnan periaate, miten sitä käytetään oikein ja mitkä tärkeät faksiongelmat löytyvät arkipäivisin.
Miksi tarvitsen faksilaitteen?
Yksinkertaisesti sanottuna faksi on tekninen laite, jonka avulla voit vastaanottaa ja vastaanottaa asiakirjoja miltä tahansa etäisyydeltä. Samanaikaisesti, sen käytön aikana asiakirja skannataan, tiedot muunnetaan sähköisiksi signaaleiksi, salataan ja lähetetään puhelimen viestintäkanavien kautta. Vastaanoton aikaan faksi toimii modeemina ja tulostimena - se purkaa vastaanotetun signaalin ja tulostaa asiakirjan paperille.
Kuinka saan faksin?
Jotta ymmärtäisit faksin käytön, sinun on vähitellen ymmärrettävä asiakirjojen vastaanotto ja lähetys. Aloitetaan vastaanottimella. Sanotaan vain, että tämä on helppoa. Voit vastaanottaa fakseja sekä käsin että automaattitilassa.
Manuaalinen tila: nostat puhelimen, kuulet "Hyväksy faksi", vastaa "Hyväksyn" ja painan vihreää painiketta. Vain odottaa asiakirjan täydellistä vapauttamista. Älä unohda tarkistaa välittömästi tulostuslaatua, tekstin luettavuutta, vahvista vastaanoton tosiasiat ja sulje sitten vasta sitten.
Automaattitilassa säätät soittojen määrää, minkä jälkeen laite alkaa vastaanottaa viestejä. Tämä tila sopii erityisen varatun fakseille tai faksipuhelimille, jos vastaanotosta ei ole työntekijää.
Kuinka lähettää asiakirja faksilla?
Jos haluat lähettää faksin oikein, sinun on tiedettävä tilaajan puhelinnumero. Ennen kuin aloitat soittamisen, sinun on valmistauduttava etukäteen: aseta asiakirja vastaanottimeen alas tekstillä, varmista, että se on tasainen, vääristymiä ja valitse numero. Seuraavaksi kysyt, onko henkilö valmiina vastaanottamaan faksi ja kun saat myönteisen vastauksen, napsauta "Faksi / Käynnistä" -painiketta.
Sen jälkeen - kysy keskustelulta, onko faksi tullut, kuinka paljon se on luettavissa, yhtä suuri. Nyt voit katkaista yhteyden. Useissa
Jos faksi ei hyväksy asiakirjoja
Tyypillisiä faksiongelmia ovat juuttunut paperi, paperi loppuu paperista, asiakirjojen tallennus, tyhjä tai musta faksi. Jos et ole varma tietämyksestäsi näiden ongelmien oikaisuista, ota yhteyttä asiantuntevampiin ihmisiin. Ajan mittaan opit kaiken itse ja työskenteleminen tämän laitteen kanssa on täydellinen ilo.