Lisäksi tällainen muistiinpano voidaan antaa opettajalle ja etukäteen, jos vanhemmat tietävät tietyn päivän aikana, että he menevät lomalle tai sukulaisille. Näyttäisi siltä, että ei ole mitään helpompaa kuin kirjoittaa alkeiskirja, joka selittää opiskelijan ohituksen oppitunteja. Sitä vastoin kaikki vanhemmat eivät tiedä, miten kirjoitettaisiin oikein kouluun notkossa olevan lapsen puuttuminen.
Monet äidit ja isät eivät ole vakavasti tällaisen muistion, mutta itse asiassa se on virallinen asiakirja, jonka mukaan koko vastuu lapsesta poissa ollessaan koulussa kuuluu vanhempien harteille. Näin ollen selittävän huomautuksen laatimisessa on otettava huomioon joitakin virallisten asiakirjojen laatimista koskevia suosituksia.
Esimerkiksi, älä kirjoita 2 lauseita paperiarkille koulun kannettavasta tietokoneesta, älä ole liian laiska ottaa tyhjä valkoinen arkin A4-paperiin. Kauniisti ja siististi kirjoitettu muistiinpano osoittaa muun muassa kunnioitusta opettajalle. Seuraavaksi kerromme, kuinka kirjoitat koululle selvityksen, joka koskee lapsen poissaoloa.
Mallin kirjallisen selvityksen kirjoittamiseen kouluun poissaolosta
Selittävän huomautuksen muoto on mielivaltainen, mutta suosittelemme seuraavan näytteen kirjoittamista:
- Yläosassa ilmoitetaan koulun numero ja sen täydellinen nimi sekä johtajan nimi dative-tapauksessa ja hänen nimikirjoituksensa.
- Lisää keskustaan nimen mukaan - selittävä huomautus.
- Merkitse heti huomautustekstissä lapsen leikkikoulutuksen ajankohta ja poissaolon syy.
- Lopettamiseksi tarvitaan allekirjoitus ja sen dekoodaus ja myös päivämäärän tekeminen.
Lisäksi, jos oppituntien puuttumisen syyt selittävät asiakirjoja, on tarpeetonta liittää ne selittävään huomautukseen.