Hallintoviranomaisen valtuuskunta - hyvät ja huonot puolet

Yhtiön tehokas työ on koko työryhmän ansio. Jos tällaisessa organisaatiossa jokainen työntekijä selviytyy asetetuista tehtävistä ja samalla voi ottaa ylivoimaisen johtajan työn, menestys on ilmeinen. Yritetään selvittää, mitkä ovat viranomaisen valtuuttamisen periaatteet ja mikä on valtuuskunta ajanhallinnassa .

Mikä on valtuutus?

Jokainen johtaja ei tiedä, mikä on valtuuskunta. Valtuuskunnalla tarkoitetaan prosessia, jolla osa johtajan tehtävistä siirretään muille johtajille tai työntekijöille organisaation tiettyjen tehtävien hoitamiseksi. Sitä käytetään sekä johtajan työvoiman parantamiseen että optimointiin. On tavallista tunnistaa prosessin vastakkaiset käsitteet, joiden avulla viranomainen voidaan siirtää. Tämä on klassinen käsite, samoin kuin käsitys hyväksynnän hyväksymisestä.

Powers of delegation of authority

Yrityksissä ja järjestöissä valtuuttaminen on prosessi, jolla jotkut osaajat siirretään muille. Tällainen valtuusto on psykologisesti perusteltu, jos:

1. Johtaja on ylityöllistetty eikä pysty ratkaisemaan ongelmaa yksin.
2. Työntekijöiden siirtämisen kautta päälliköllä on enemmän aikaa ratkaista hyvin tärkeät kysymykset, jotka hän voi ratkaista.
3. Alistetut työntekijät ovat kehittäneet johtamisvalmiuksia ja tarvit- taessa heitä osallistumaan tärkeiden johtamispäätösten valmisteluun ja hyväksymiseen.

Kuitenkin joskus delegointiprosessin aikana sallitaan seuraavat virheet:

1. Valtuuskunnan valtuusto ilman, että työntekijöille annettaisiin tiettyjä velvollisuuksia.
2. Työn osan siirto on ristiriidassa työntekijöiden velvollisuuksien kanssa.
3. Vastuun siirto ilman viranomaista.

Miten valtuuskunta eroaa asetusten asettamisesta?

Usein johtajat käsittelevät samoja käsitteitä kuin valtuuskunta ja tehtävien ilmoittaminen, vaikka nämä kaksi toimintoa todellisuudessa eroavat toisistaan. Joten, valtuuskunnan ydin on siinä prosessissa, että tietty osa työstä siirretään johtajalta alaisille. Mitä tulee tehtävien muotoiluun, tässä puhumme tarpeellisista työpaikoista, jotka liittyvät työntekijän virallisiin tehtäviin.

Delegoinnin edut ja haitat

Ennen kuin lähetät työsi alaiselle, on tärkeää miettiä seurauksia, sillä valtuutuksella on etuja ja haittoja. Ilmeisesti se motivoi työntekijöitä työskentelemään entistä tuottavammin ja pyrkivät urakehitykseen. Lisäksi johdon hallinnointi on taloudellisesti erittäin kannattavaa yritykselle. Samanaikaisesti johtajien on kuitenkin ymmärrettävä, että siirtämällä työstään alaisilleen he vaarantavat ajan alenemisen ja aiheuttavat vastuun tästä ylimmälle johdolle.

Delegating Authorityn ammattilaiset

Delegoinnin eduilla on tällaisia ​​etuja:

1. Työn siirtäminen alaisille on tehokas motivaatio. Joten, jos johtaja siirtää työnsä alaiselle, mikä lisää hänen vastuutaan ja lisää tuottavuutta.
2. Tämä prosessi on erittäin hyvä tapa parantaa työntekijöiden pätevyyttä. Jos henkilö tekee uutta työtä hänelle, se kannustaa häntä hallitsemaan tuntematonta toimintaa ja tulevaisuudessa käyttämään hankittua tietoa ja kokemusta.
3. Valtuuskunnan valtuuskunta on valtava kannustin alaistensa työssä, jotka tuntevat olevansa päälliköitä tietyillä työelämän aloilla. Ajan mittaan se tuntee itsenäisyyden ja valmistautuu ihmisiin siirtymään korkeisiin asemiin.
4. Työn siirto alaisille huolehtii yrityksen varoista.
5. Valtuuskunta on erinomainen tapa nopeuttaa tiettyjä prosesseja. Johtaja ei voi eikä pitäisi ymmärtää kaikkea. On tarkoituksenmukaista siirtää tällaisia ​​tehtäviä alaisille.
6. Tämä prosessi on erinomainen tilaisuus keskittyä merkittävimpiin ja monimutkaisiin tehtäviin. Joten, kun johtaja siirtää rutiinitöitä alaisilleen, hän vapauttaa aikaa tärkeiden asioiden ratkaisemiseen ja ensisijaisten hankkeiden toteuttamiseen.

Viranomaisen valtuuttamisen haitat

Tällaisella prosessilla, jolla on valtuutus organisaatiossa, on seuraavat haitat:

1. Kun he siirtävät tehtävänsä työntekijöille, johtaja ei voi olla varma siitä, että toteutus on oikea. Tästä syystä päätehtävä on tässä asiassa toimivaltaisen asiantuntijan valinta.
2. Todennäköisyys, että työntekijä ei välttämättä kykene selviytymään asetetuista tehtävistä. Määritettäessä määräaikoja on tärkeää jättää muutamia päiviä mahdolliseen ylivoimaiseen esteeseen.
3. Vastuun toteutetusta tai täyttämättömästä tehtävästä vastaa joka tapauksessa johtaja. Vaikka tietty osa vastuusta on osoitettu työntekijälle, johtaja, eikä alaikäinen, on raportoitava tehtävästä, joka ei ole suoritettu ajoissa.
4. Todennäköisyys, että alainen suorittaa tehtävän, on parempi kuin johtaja.

Hallintoviranomaisen valtuuskunta

Sen tavoitteet ovat valtuutettujen tehtävien hoitajana:

1. Ajan vapautuminen aikaa ratkaista ongelmat, joissa se on vaikeampaa tai jota ei lainkaan voida korvata.
2. Lisätä motivaatiota niille, joille valtuus on siirretty.
3. Lisää luottamusta työryhmään.
4. Tarkasta alaisten palveluksessa.

Demokraattisen hallintotavan teorioissa valtuuskunnalla tarkoitetaan sitä, että jokaisella on syntymävoima tai kansalaisoikeudet. Kansalaiset voivat siirtää nämä valtuudet vaaliprosessiin erityistehtävien ja pätevyyttä edellyttävien erityistehtävien hoitamiseksi, mukaan lukien johtamisvalmiudet.

Valtuuskunnan tavoitteet

Minä erotan tällaisista valtuuskunnan tavoitteista:

1. Lisätään alaisten tehokkuutta.
2. Vähennä johtajien kuormitusta, vapauttaa heidät liikevaihdosta ja luoda hyväksyttävät ehdot sekä strategisten että tulevien hallintotehtävien ratkaisemiseksi. Tässä tapauksessa valtuuttaminen taistelee liikevaihdon kanssa.
3. Junaa mahdolliset työntekijät ja tulevaisuudessa henkilöstöreservi.
4. Lisätä työntekijöiden osallistumista ja sitoutumista. Valtuuskunta voidaan pitää erityisenä luottamuksena ja samalla olla moraalisen kannustuksen keino.

Säännöt valtuutuksen siirtämiselle

Siellä on tällaisia ​​delegointisääntöjä:

1. Omat valtuudet on siirrettävä vain syyksi, ei prestigiksi.
2. Viranomaisen valtuuskuntaa olisi käytettävä työkaluna työntekijöiden itseluottamuksen vahvistamiseen .
3. Edustajat tarvitsevat johtajan tuen. Sinun täytyy olla valmis tähän.
4. On tärkeää pohtia mahdollisuutta tehdä virheellisiä eikä tarkkoja päätöksiä. Samalla on tehtäviä, joiden ratkaisun on oltava moitteetonta. Tällaisia ​​tehtäviä ei tarvitse siirtää alaiselle.
5. Valtakirjat ja tehtävät on siirrettävä suoraan henkilölle, joka suorittaa tehtävän.
6. Kritiikki on ilmaistava varovaisesti. On välttämätöntä ymmärtää tilannetta ja vaatia selvityksiä siitä syystä, miksi tämä tai tämä virhe tapahtui.
7. Johtajan on otettava vastuu kaikista päätöksistä.

Valtuutuksen tyypit

Tällainen johtamisvaltuuskunta on jaettu kahteen päätyyppiin:

1. Valtuuskunnan valtuuttaminen ilman vastuuta siirtoa on sellainen prosessi, jossa työntekijät siirretään tehtäviin, joiden vastuu jää johtajaan. Joten alainen suorittaa tehtävän, raportoi päällikölle ja raportoi hänen esimiehestään
2. Valtuuksien ja vastuun siirtäminen on prosessi, joka ei ainoastaan ​​siirrä toimeksiantoja alaiselle vaan myös vastuulle niiden toteuttamisesta ennen korkeamman johtamisen.

Käänteinen valtuuskunta

Joskus viranomaisen valtuuttamisen ongelmat tekevät johtajan miettimättä tarvetta siirtää työtä alaisilleen. Varsinkin silloin, kun johtaja on käänteinen valtuuskunta. Käänteisessä delegoinnissa ymmärretään tällainen tilanne, kun työntekijät palauttavat tehtävän hoitajalle. Tämän prosessin syistä:

1. Alaiset eivät halua ottaa mahdollisuuksia.
2. Alamaisen epävarmuus omassa voimassaan.
3. Alistolla ei ole tarvittavia tietoja ja mahdollisuuksia selviytyä tehtävistä.
4. Johtaja ei voi kieltäytyä vastaamasta avunpyyntöihin.

Kirjat valtuuksien siirrosta

Älä tee ärsyttäviä virheitä työn siirtämisessä päälliköltä alistustarkoitukseen avustamaan lähetystöjen kirjoja:

1. "One-Minute Manager ja apinat" Kenneth Blanchard . Kirja kertoo typerä johtaja, joka ei kyennyt selviytymään hänen työstään. Vain kun mies oppi hallitsemaan apinoita, hän ymmärsi, missä hän teki virheitä hänen työstään.
2. "Kuinka siirtää valtuutusta. 50 oppituntia tarroilla »Sergey Potapov . Tunnettu yritysvalmentaja hänen kirjassaan puhuu käytännön temppeleistä, jotka eivät ole niin yksinkertaista delegointimenettelyä.
3. "Valtuuskunnan valtuuskunta" Richard Luke . Kirjassa kerrotaan, miksi kunkin johtajan on siirrettävä voimansa, prosessin vaiheet ja keskeisten ongelmien ratkaiseminen.