Yrityksissä johtajat käyttävät usein muodikasta sanaa "KPI"; mitä se on, haluan ymmärtää ja tavallinen mies kadulla. Tämän käsitteen ydin on se, että organisaation kaikki tavoitteet voidaan jakaa tasoihin. Nämä tavoitteet saatetaan työntekijöiden tietoon tiettyjen elementtien - suunnitelmien, toimintojen muodossa.
Mikä on KPI?
KPI - nämä ovat yrityksen / yrityksen suorituskyvyn pääindikaattoreita, jotka auttavat sitä saavuttamaan tavoitteensa . Englanninkielisestä käännöksestä tämä lyhennelmä tarkoittaa keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, ja useimmiten venäjänkielellä käännetään "KPI" - tärkeimmät suorituskykyindikaattorit, mikä ei ole täysin totta, koska englanninkielinen sanan tehokkuus ja tehokkuus edellyttävät myös suorituskykyä.
KPI - mitä se on yksinkertaisissa sanoissa? Jokainen yritys koostuu yksiköistä, joista kukin ratkaisee nämä tai muut tehtävät. Esimerkiksi johtaja on ensisijaisesti kiinnostunut yrityksen kustannuksista, kirjanpitäjä - yrityksen paperityöt, myyntiosaston johtaja - yrityksen saamisissa. Kaikki nämä osat kerätään yhteen ja edustavat kpi - tehokkuuden ja tehokkuuden indikaattoreita.
Mikä on KPI myynnissä?
Myynnin keskeiset tulosindikaattorit ovat jokaiselle yritykselle erilainen ja jakautuvat sen kehityksen ja erityispiirteen mukaan:
- myyntimäärä: myynti, siirrot, myyntimäärät ja suoramyynti (tämä parametri on ilmaistu prosentteina ja lasketaan tietyn ajanjakson, esimerkiksi neljännesvuosittain);
- voittomarginaalit (yrityksen tavoitteena on saavuttaa tietty suunniteltu voitto tulevaisuudessa);
- uusien tuotteiden myynninedistämisestä (tässä suunnitelmat asetetaan eräille yrityksen tietylle tavararyhmälle);
- houkutella uusia asiakkaita (jos yrityksen myynti laskee, silloin on järkevää houkutella uusia asiakkaita tai työskennellä uudenlaisen asiakkaiden kanssa, kehittää uutta markkinoita).
KPI - "for" ja "against"
Indikaattorit KPI on sekä kannattajiaan että vastustajiaan. Annamme muutamia argumentteja molemmista. Tarkasteltavana olevan järjestelmän ammattilaiset ovat seuraavat:
- Selkeä asennus tavallisille työntekijöille;
- yhteistyöorganisaatioiden suhteiden kehittäminen;
- vähentää tai lopettaa täydellisesti vapaaehtoisuuden hallinta;
- työntekijöille selkeä kannustinjärjestelmä;
- selkeät kehitystavoitteet, tuloshakuinen;
- Mahdollisuus mukauttaa työntekijöiden toimintaa negatiivisin tuloksin.
KPI-konseptin miinukset ovat seuraavat:
- koska laskentavaihtoehdot ovat jossain määrin erilaisia, arviointi voi olla puolueellinen;
- Tärkeimmät tulosindikaattorit ovat joskus yrityksen ainoat kannustin- ja arviointimekanismit, jotka eivät riitä;
- tällaisten arviointimenettelyjen toteuttamisen korkeat kustannukset, johtajien on otettava huomioon kirjanpidollinen palaute, mutta kaikkia työntekijöitä ei ole riittävästi koulutettu laskemaan tarvittavat itsenäisesti.
KPI-tyypit
KPI-järjestelmä on jaettu seuraaviin eri tyyppeihin:
- Kohde : heijastaa, kuinka yritys on lähellä markkinointitavoitteen saavuttamista.
- Prosessi : näin tehokkaasti toteutetun järjestelmän prosessi on, ne auttavat arvioimaan organisaation toimintaa ja järjestämään prosessin eri tavoin virheiden vuoksi.
- Hanke : niillä pyritään erityisiin erityistehtäviin ja osoittavat, onko suunniteltu työ suoritettu koko yrityksessä.
- Ulkoinen : heijastaa tilannetta markkinoilla kokonaisuutena; työntekijät eivät voi vaikuttaa niiden merkitykseen.
Miten lasketaan KPI?
KPI: n tärkeimmät suorituskykyindikaattorit voidaan laskea useissa vaiheissa:
- KPI: n valinta (kolmesta viiteen), esimerkiksi: uusien asiakkaiden määrä; ostosten määrä on tehty toisen kerran tai enemmän; arvioita kiitollisista asiakkaista.
- Kunkin valittun indikaattorin painon laskeminen yhden pisteen kokonaismäärän kanssa (esimerkiksi 0,5 houkuttelevien asiakkaiden osalta, 0,25 arvioita sivustolla).
- Tilastojen kokoaminen ja analysointi valitulla ajanjaksolla (vuosineljännes, vuosi).
- Suunnitelman laatiminen valitun ajanjakson valittujen arvojen lisäämiseksi.
- Kauden päättymisen jälkeen - tehokkuuskertoimen laskeminen (tarkoitus ja tosiasiallinen vertailu).
Tärkeimmät tulosindikaattorit - kirjat
Tärkeimpiä suorituskykyindikaattoreita kuvataan useissa kotimaisissa ja ulkomaisissa julkaisuissa, jotka vastaisivat kysymykseen. KPI - mitä se on?
- Kulagin O. (2016) "Tavoitteiden hallinta. KPI-teknologian salaisuudet " - uusi käsikirja, monet esimerkit ja teoreettiset tiedot.
- Kutlaliev A., Popov A. (2005) "Mainonnan tehokkuus" on vanha mutta hyvin kirjoitettu kirja.
- Wayne W. Eckerson (2006) "Ohjauspaneelit ohjauselementtinä" on helposti kirjoitettu käyttökäsikirja, jossa on monia esimerkkejä siitä, mitä KPI on.