Usein se on työajan järjestely, joka määrittää työnne tuottavuuden. Jos sinulla ei ole aikaa, ehkä ongelma ei ole se, että työskentelet hitaasti, mutta et määrittele prioriteetteja oikein.
Työajan järjestämistä koskevat periaatteet
Ensinnäkin oikea ajan järjestäminen on kyky erottaa kiireelliset tapaukset kiireellisiltä ja tärkeiltä merkityksettömiltä. Se perustuu näihin neljään kriteeriin ja on tarpeen rakentaa työpäivä. Optimaalisin vaihtoehto on tämä:
- Ensinnäkin sinun on täytettävä kaikki kiireelliset ja tärkeät asiat, jotain, joka ei odota ajoissa.
- Tee toisella puolesta kaikki asiat, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät ole tärkeitä. Vaikka tärkeysjärjes- telmässä ne ovat matalassa asemassa, jos luokitat ne kiireellisiksi, sinun on päästävä heidän kanssaan mahdollisimman nopeasti.
- Kolmannessa paikassa - tärkeitä, mutta ei kiireellisiä asioita. Niitä ei pidä jättää työpäivän loppuun, sillä tällä hetkellä yleensä huomiota heikentää ja virheen todennäköisyys on suuri.
- Viimeksi, neljäs paikka - merkityksetön ja ei-kiireellinen tapaus. Tyypillisesti ne sisältävät erilaisia sovellustöitä: paperit puretaan, kansioita hajotetaan jne. Ne voidaan tehdä työpäivän päättyessä, kun työhön ei jää energiaa.
Muuten henkilökohtaisen ajan järjestäminen voi rakentaa täysin samoihin periaatteisiin - joten hallitset aina kiireellisiä ja älä jumittuneita pieniin asioihin.
Tilojen järjestäminen
Ajan ja tilan järjestäminen on tärkeä tekijä tehokkaassa työssä. Ennen kuin aloitat työpäivän, varmista itsellesi vapaata tilaa ja saatavuutta kaikki tarvitsemasi toimiston asiakirjat ja kohteet. Säästät ajallaan, jos et käytä sitä löytämään oikeita kohteita päivälle. On paljon tehokkaampaa antaa nämä kysymykset 5 minuuttia alussa.