Joskus seuraavan sopimuksen lukemisen jälkeen on ymmärrys siitä, miksi on tapana käyttää erityisesti koulutettuja ihmisiä työskentelemään heidän kanssaan. Tämä johtuu puheen virallisen liiketoiminnan tyylin ominaisuuksista, mikä on vaikeaa ymmärtää. Mutta tällä esitystavalla on sen edut, muuten se olisi hylätty kauan sitten.
Merkit virallisen liiketoiminnan tyylistä puheen
Tietenkin meille tärkeimmät asiakirjan virallisuustyylit ovat organisaation sinetti ja vastuullisen henkilön allekirjoitus, mutta puheen tyylin osalta hyvin erilaiset merkit tulevat esiin.
- Objektiivisuus, tietoturva ja luotettavuus.
- Ei ole olemassa sanoja, jotka voidaan tulkita kahdella tavalla.
- Lausekkeiden ja asiakirjojen rakentaminen oikeutetusti.
- Laconic-formulaatiot, halu maksimaalisen lyhyyden varalta, monimutkaisten lauseiden käyttö monimutkaisten liittojen ja suullisten sanojen usein käyttämiseen.
- Esityksen neutraalius, emotionaalivärin puuttuminen, suora sanajärjestys, melkein täydellinen huomiota tyylien yksilöllistämiseen.
- Puhekeskusten käyttö sanojen rakentamisessa.
- Vakiolausekkeiden käyttö tyypillisten tilanteiden kuvauksessa.
- Looginen esitys, sen kerronta luonne.
Kaikki nämä puheen virallisen toimintatavan ominaisuudet tekevät siitä kaikkein suljettujen ja vakaiden kaikkien kirjojen tyylejä. Aika tuo muutokset tällä kielellä, mutta tärkeimmät kohdat - fraudiologiset yksiköt, erityiset puhe- ja syntaktiset fraasit - säilyvät muuttumattomina. Muissa puheen tyypeissä leimojen käyttöä on pitkään pidetty haittana, mutta virallisissa keskusteluissa ne ovat tervetulleita. Itse asiassa tämä tekstin kuviointi yhdessä emotionaalivärin puuttumisen kanssa ja suuri joukko numeroita, jotka ovat myös merkki virallisesta tyylistä, tekevät asiakirjoista niin vaikeasti lukea ja havaita .
Tavoitteena muodollisen liiketoiminnan puheen tyyli
Ensi silmäyksellä kaikki tämä kielellinen pysähtyneisyys ja konservatiivisyys on keksitty korostamaan liiketoiminnan eristämistä muista elämänalueista. Tämän seurauksena keskimääräinen henkilö saa päänsärkyä yrittämästä selvittää kaikki koukut ja joutuu maksamaan asiantuntijoille rahaa.
Toisaalta on totta, useat asiantuntijat (dokumenttiasiantuntijat, asianajajat, arkistoijat) ovat osittain virallisten ja liike-elämän puheen kääntäjiä, jotka ovat ymmärrettäviä suurelle osalle väestöstä. Mutta älä etsi maailman salaliiton sitkeitä tassuja, sillä toisaalta puheen virallinen-liiketoiminta-tyyli on suunniteltu minimoimaan virheiden todennäköisyys ja yksinkertaistamaan työtä erilaisten asiakirjojen avulla. Kielikeskustelussa käytämme usein ilmauksia, joissa on voimakas emotionaalinen väritys, me rakastamme epäselvyyksiä, käytämme usein argoja eivätkä heitä irrota ironiaa. Voitteko kuvitella esimerkiksi, mitä kieltenvälisellä kielellä kirjoitettu hankintasopimus näyttäisi? Toimituspäivien noudattaminen on vastuussa sopimuksen rikkomisesta ja toimitettujen tavaroiden noudattamisesta