Nykyään harvoin tapaa henkilöä, joka ei ole koskaan kuullut pareto-periaatteesta. Tämä sanotaan koulutuksen aikana monissa yrityksissä, tämä periaate hyväksytään suullisesti myynnin ja mainonnan asiantuntijoilta. Ja vielä, millainen periaate on tämä?
Pareto-tehokkuusperiaate
1800-luvulta lähtien kuuluisa italialainen taloustieteilijä nimeltä D. Pareto loi hämmästyttävän säännön, joka antaa tarkasti mahdollisuuden kuvata elämän moninaisimpia ilmiöitä. Yllättäen tämä matemaattinen menetelmä soveltuu lähes kaikkiin mahdollisiin. Sittemmin sitä ei ole kumottu, ja tähän asti säännön 80/20 tai Pareto-periaatteen nimi on ylpeä.
Jos sanotaan määritelmäksi, Pareton optimaalisuusperiaate on: 80% arvosta kuuluu esineisiin, jotka muodostavat 20% niiden kokonaismäärästä, kun taas jäljellä olevista 80% kohteista on vain 20% arvosta. Määritelmän ymmärtäminen on vaikeaa, joten katsokaamme esimerkkejä.
Oletetaan, että yritys myy ja sillä on asiakaskunta. Pareto 20/80 -periaatteen mukaan saamme: 20% tästä tuesta tuo 80% voitosta, kun 80% asiakkaista tuo vain 20%.
Tämä periaate vastaa yhtä henkilöä. Kymmenestä tapauksesta, jotka teet päivässä, vain 2 vie sinulle 80% menestyksesi tapauksessasi ja loput 8 tapausta - vain 20%. Tämän säännön ansiosta on mahdollista erottaa toisistaan tärkeimmät tapaukset ja käyttää aikaa tehokkaammin. Kuten ymmärrät, vaikka et tee jäljellä olevia 8 tapausta lainkaan, menetät vain 20% tehokkuudesta, mutta saat 80%.
Muuten Pareto-periaatteen kritiikki koostui vain pyrkimyksestä siirtää suhde 85/25 tai 70/30. Tätä sanotaan usein koulutustoiminnassa tai koulutuksessa kaupallisissa yrityksissä palkattaessa uusia työntekijöitä. Toistaiseksi mikään muu suhde ei ole samaa elämää tukevaa näyttöä kuin Pareton.
Pareto-periaate elämässä
Olet yllättynyt siitä, miten Pareto-periaate liittyy läheisesti kaikkiin elämänalueisiin. Seuraavassa on joitain vaikuttavia esimerkkejä:
- 80% ihmisistä kuoli 20% kaikista maapallon sodista;
- 80% elintarvikkeista syödään 20% tunnetuimmista ja muodikkaimmista ravintoloista;
- 80% pyykistä vastaa 20% vaatteista;
- 80% yrityksistämme tuo meille 20% ystävistämme ja sukulaisistamme;
- 80% ajasta, kun lukemme lehteä lukemalla 20% julkaistuista materiaaleista;
- 80% sairausloman aikana jättämästä ajasta on 20% yhtiön työntekijöistä;
- 80 prosenttia asiakirjoista tarvitaan vain 20 prosentissa tuotannon tilanteista;
- 80% puheluista teemme 20% tilaajista, joita meillä on puhelimessa;
- 80% parhaista puheaika-ohjelmista laskee 20 prosenttiin televisio-ohjelmista, joita katsojat pitävät;
- 80% likaa kertyy 20% lattia-alueesta;
- 80% ostetuista tuotteista on 20% päivittäisistä kuluistamme;
- 80 prosenttia maan rahoista keskittyy 20 prosenttiin väestöstä.
Luettelo näistä esimerkkeistä, jotka kuvaavat kuolematonta Pareto-periaatetta, voidaan jatkaa loputtomiin. Tärkeintä on, että otat nämä tiedot huomioon ja yllätyitte, mutta myös opi käyttämään sitä, erottaen tärkeät asiat liian tärkeiltä ja tehostat niiden tehokkuutta.
On aina hyvä ymmärtää, että vain 20 prosenttia normaalista päivittäisestä toiminnasta on todella merkittäviä asioita. Ei ole aina mahdollista tunnistaa niitä tarkasti, mutta jos pidät tiedot aina mielessäsi, huomaat, että on tullut helpompaa kieltäytyä tärkeistä kokouksista, tarpeettomista asioista ja viettämisestä. Keskittymällä vain tärkeimpiin, perustavanlaatuisiin, voit saavuttaa halutut tulokset mahdollisimman lyhyessä ajassa.